Что такое код ошибки в декларации по пиву п200000000015

Содержание

Изменились формы алкодеклараций — СКБ Контур Заполняем декларацию по пиву для ИП. Выгрузка поставщиков, добавление данных в Декларант-Алко и последующий импорт для загрузки в ФСРАР

Изменились формы алкодеклараций

Отчитываться по новым формам придётся всем магазинам и заведениям общепита, где можно купить пиво, сидр, медовуху и пуаре. Затронет нововведение также розницу и общепит, если они обязаны отчитываться по крепкому алкоголю. Эксперт сервиса Контур. Маркет Владимир Поздняков проанализировал нововведения и рассказал, на что обратить внимание.

Что произошло

Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.

С I квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:

Было Стало
По крепкому спиртному Форма 11 Форма 7
По пиву Форма 12 Форма 8

Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.

Нововведение 1. Нужно вносить данные по расходным накладным (формы 7 и 8)

Было. В алкодекларации было две части. В первую заносили данные обо всём движении продукции (перемещение по пиву не выделяли в отдельную графу). Во вторую часть заносили приходные накладные.

Стало. Формы 7 и 8 дополнили блоками для расходных накладных. Теперь в отчёте возврат поставщику нужно отражать дополнительно с помощью накладных. Поля в расходной части такие же, как и в приходной.

Что это значит. Для подготовки алкодекларации специалисту нужны будут расходные накладные, которые он формирует, когда возвращает товар поставщику.

Пример. Магазин «Винный возраст» закупил у поставщика ООО «Отечественные вина» 10 ящиков «саперави» и 5 ящиков «шардоне». «Саперави» ушло за неделю, а из 5 ящиков «шардоне» продали только один. Оставшиеся 4 ящика магазин по согласованию с поставщиком вернул ему. В разделе 2 декларации отразили 10 и 5 ящиков соответственно, в разделе 3 — 4 ящика.

Нововведение 2. Перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)

Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли.

Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1.

Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием. Недобросовестные продавцы могли списать продукцию как бой, переместить в другую точку и продавать там. Теперь РАР может отследить логистику каждой поставки и выявить нарушения без выездной проверки.

Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.

Нововведение 3. Стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)

Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.

Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков.

Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров. Вносить по каждому поставщику все реквизиты лицензий было неудобно. Теперь сотрудник указывает только вид лицензии и думает: «Наконец-то!».

Нововведение 4. Проще вносить данные об импорте (форма 7)

Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.

Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».

Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.

Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях. А раз винодельни маленькие, для бесперебойной работы бара нужны еще и отечественные вина. Декларация всегда была для сотрудника головной болью, а теперь, хоть изменения и небольшие — две графы вместо трёх, он выдохнул с облегчением.

Чем изменения чреваты для магазинов и заведений

Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.

Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.

Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.

Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.

С какого момента применять новые формы

Новые формы действуют с отчётности за 2021 год, то есть в первый раз сдать их предстоит в отчётность за I квартал 2021 года. Дедлайн — 20 апреля.

А вот корректировки за IV квартал 2020 года сдаём по старым формам. Крайний срок по ним тот же, что и по первичным декларациям за I квартал, — 20 апреля.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Алкогольная декларация

Владельцам собственного бизнеса, связанного с реализацией алкогольных напитков, хорошо известно, что при составлении отчетности необходимо обратить особое внимание на все последние изменения в законодательстве.

В первую очередь это относится к новым требованиям по заполнению алкогольной деклараций, а также к кодам продукции, которые следует вносить при заполнении отчетов.

Порядок заполнения алкогольной декларации

Начиная с июня прошлого года, изменились некоторые коды алкогольной продукции для декларации, которые необходимо указывать в отчетной документации.

Например, новый код для сидра 261, для пуаре 262, для медовухи 263. При этом стоит отметить, что является допустимым использовать код 260 для указания остатка такой продукции как сидр, медовуха, пуаре.

Также необходимо учитывать, что общая сумма остатков такой продукции на складах должна соответствовать остаткам по данному коду.

Кроме этого вышеперечисленные спирт содержащие напитки добавляются в форму 12 (пивная декларация).

Форма 12 называется «декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи». При этом коды алкогольной продукции 261, 262 и 263 вносятся в форму 12. Код 260 вносится в форму 11 и включает в себя только слабые напиткиа.

Так же, произошли изменения в форматном контроле. В связи с этим, алкогольная декларация сверяется по нескольким дополнительным пунктам:

При обнаружении проверяющими органами несоответствий или нарушений в заполнении документов списание ГСМ по путевому листу вполне может быть признано неправомерным, и топливные затраты будут исключены из статьи расходов.

Качественная система управления персоналом включает различные методы, способы и процедуры работы с кадрами. Как грамотно организовать работу с кадрами читайте тут.

Следует обратить внимание на то, что КПП необходимо изменять во всех декларациях, вне зависимости от периода. В случае, когда остатки на складах переносятся на последующий квартал с новым КПП, а предыдущий отчет был сформирован со старыми данными, возникнет ошибка.

Поэтому важно внимательно проверить, чтобы не было изменений в ИНН и КПП для уже существующего контрагента. Для этого необходимо будет создать нового контрагента с учетом изменений всех данных.

Также при составлении декларации необходимо помнить, что в отчете не должны отображаться графы с нулевым остатком либо с нулевым оборотом. Такие документы считаются неправильно оформленными и возвращаются на доработку.

При этом важно отметить, что если программное обеспечение устарело, пункт в отчете может отсутствовать. В этом случае необходимо обновить программу для алкогольной декларации, установить более новую версию, что поможет избежать многих ошибок при оформлении отчета.

В последних версиях программы, в которой составляется отчетность, предусмотрена такая графа. Заполнять ее необходимо уже с первого квартала 2014 года.

Ошибки при заполнении алкогольной декларации

Довольно часто при составлении отчетной документации программа выдает ошибку. Для этого могут быть различные причины, которые мы рассмотрим ниже.

В основном, это связано с тем, что версия программы, в которой составляется отчет, устарела, кроме того, не могут быть не учтены последние изменения, которые были внесены в форму отчетности.

При оформлении отчета в соответствии с новыми правилами необходимо в форму 11 вносить коды с 010 по 485, исключая коды 261-263, которые вносятся в форму 12 (по пиву). Помимо этих кодов в форму 12 вносятся коды 500-520.

Особое внимание следует уделять на внесение данных при корректировке в алкогольной декларации, которые были сданы в предыдущих отчетных периодах. Например, в 2013 году код 260 вносился и в форму 11.

Наиболее важным пунктом при сдаче алкогольной декларации является подпись документа. В соответствии с новыми требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» документ должен быть подписаны исключительно усиленной электронной подписью.

Поэтому при оформлении декларации необходимо убедиться, что подпись соответствует всем требованиям. Для этого можно обратиться в Удостоверяющий центр, которым была выдана электронная подпись либо провести проверку самостоятельно. Эту информацию можно найти в настройках компьютера.

Ни один из существующих законов не способен наложить какие-либо ограничения на проверку на банкротство. Требования о предоставлении необходимых документов, обязан удовлетворить непосредственно руководитель фирмы либо арбитражный управляющий.

Содержание документооборота может быть самым разным в зависимости от организации, но общие преимущества вполне очевидны. О том, что такое электронный документооборот и его достоинствах читайте здесь.

Квалифицированной электронной подписью является та, в которой имеется информация о страховом номере лицевого счета, который должен включать в себя одиннадцать цифр. Кроме этого, необходимо обратить внимание на то, чтобы ИНН начинался с двойного 0 (то есть номер состоит из двенадцати цифр, первые из которых 00).

Если какая-либо информация не соответствует вышеперечисленным требованиям, то подпись документа не является усиленной квалифицированной.

В этом случае необходимо в срочном порядке подать запрос в Удостоверяющий центр, который должен заменить устаревший сертификат электронной подписи на более новую версию.

Дополнительные изменения в ведении отчетности

С 2014 года отчетность по продаже алкогольной продукции и пива необходимо сдавать до 20 числа после окончания квартального месяца. Так, декларацию за 4 квартал 2014 года необходимо подать до 20 января 2015 года.

Что касается корректировочных данных в декларациях, которые были поданы ранее, требования стали более жесткими.

Если ранее можно было сдать корректировку за 1-3 квартал в течение отчетного года, а за 4 квартал до окончания последующего года, то сейчас придется предоставить информацию до конца последующего квартала.

Например, корректировки за четвертый квартал 2014 года необходимо подать до 31 марта 2015 года.

Журнал учета продажи алкоголя

Кроме вышесказанного, изменения в ведении отчетности предусматривают ведение журнала учета продажи алкогольных напитков, который можно оформить в бумажном или в электронном виде.

Вносить в журнал необходимо все данные по продаже алкогольной продукции. При этом важно отметить, что для каждой торговой точки ведется отдельный журнал, в который заносится вся продукция, включая пиво и слабые напитки.

Важно отметить, что подача отчетности по форме 12 сохраняется. Вести отдельный журнал для каждой торговой точки придется с июля 2015 года. Изначально приказ предусматривал ведение такой отчетности с декабря 2014 года, но потом сроки были перенесены для более детального изучения данного вопроса.

На сегодняшний день уже разработан формат журнала, его можно скачать в интернете. Также каждый предприниматель может самостоятельно разработать для себя удобный вид данного отчетного документа.

Особое внимание следует обратить на то, что прежде чем составлять отчетную документацию, необходимо произвести обновление программного обеспечения на последнюю версию, которая соответствует приказу №172 ФСРАР.

Кроме того, не стоит забывать о том, что в законодательстве довольно часто происходят изменения, поэтому нужно постоянно быть в курсе последних событий на рынке по продаже алкогольной промышленности.

Заполняем алкогольную декларацию по пиву и сдаём отчет в ФСРАР

Внимание! Изменены формы сдачи декларации с 2021 года

Весь процесс подготовки декларации в 8 форме, описан в этой статье.

Немного опишу нашу ситуацию – у нас несколько магазинов и одно ИП. Торгово транспортные накладные принимаем через сервис Егаисик. рф (описан в этой статье ниже) и с него делаем выгрузку данных для программы декларант алко.

Срок сдачи декларации по пиву

Отчётность по обороту спиртосодержащих напитков необходимо сдавать до 20 числа следующего месяца после окончания квартала. По датам:

Корректирующие пивные декларации за предыдущий год предоставляются до 30 апреля нынешнего года. Обязательно с пояснениями причин подачи корректирующей декларации.

Шаг № 1: Регистрация на сайте ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка)

Первым делом регистрируемся на сайте фсрар. Для регистрации и дальнейшего доступа к сайту нужна электронная подпись (ЭЦП), которая подходит для сайта nalog. ru. Подпись для ЕГАИС не нужна (Рутокен или Джакарта), не путайте эти две совершенно разные электронные подписи.

Изначально сайт корректно работает через браузер Internet Explorer. Через другие браузеры также можно заходить, но необходимо установить расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Если сами не сможете установить, то обращайтесь в техническую поддержку компании, у которой вы покупали ЭЦП. У меня это Контур.

Шаг № 2: Заполнение пивной декларации в Декларант-Алко

В разделе «Информация» на сайте РАР скачиваем последнею версию Декларант-Алко и устанавливаем на компьютер:

Добавление контрагентов

Для начала нам надо получить список контрагентов и все ттн-ки за отчётный период (XML файлы). Выгружаю их из сервиса Егаисик. рф, для формирования отчётности по ЕГАИС я использую этот сервис:

Запускаем программу декларант алко и загружаем контрагентов из скаченных xml файлов в раздел «Контрагенты».

Предварительно надо установить УТМ (универсальный транспортный модуль) на компьютер, чтобы получать торгово транспортные накладные от поставщиков пива. Ну и работать с ЕГАИС через какую-нибудь программу или веб-сервис. Более подробно о принципе работы ЕГАИС мы писали в отдельной статье.
Если пользуетесь другим сервисом, то в его функционале должна быть функция выгрузки данных для Декларант-Алко.

Продолжаем.

В программу надо добавить два xml-файла с контрагентами: Kontr и supplier. Они содержат информацию по перевозчикам и производителям. Файл supplier отвечает за поставщиков, а kontr за производителей. Иногда, одна организация может быть как производителем, так и поставщиком.

В меню программы этот пункт выглядит так:

Проводите эту операцию каждый раз, когда вы подготавливаете новую декларации, так как могут появиться новые поставщики, которых не было в прошлых кварталах.

Заполняем отчёт

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и добавляем новую. Выбираем вид декларации — «12 Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков», отчётный период — «квартал», за который отчитываетесь, а вид документа — «Первичная»:

Так, создали новую декларацию, теперь выбираем её в общем списке и нажимаем на кнопку Import строк из *xml:

В выпадающем списке контрагентов Выбираем поставщиков (не производителей!), которых мы добавляли на предыдущем шаге. Список поставщиков, у которых брали пиво в прошедшем квартале есть в экспортном файле из Егаисика, можно по этим xml файлам смотреть наименования организаций, которые будут добавляться для отчётности.

Для примера, из выпадающего списка выбираю Крым Кегу:

Далее нажимаю кнопку «Импорт (выбрать файл)» и выбираю соответствующий файл с поставками от Крым Кеги:

Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику.

После того как все данные загружены, нажимаем кнопку «изменить данные» и попадаем в «таблицу 1». Здесь отображается пиво по производителям. На данный момент здесь пусто, так как данные мы будем загружать сюда на следующем шаге.

Перейдите в «таблицу 2». Здесь можно посмотреть пиво по поставщикам и увидеть какой поставщик какое пиво вам привозил.

Поставщик один, а вот производители поставляемых продуктов могут быть разными. В моём примере это и «Трехсосенский завод», «Дарьял» и «Курский пивоваренный комбинат»:

В таблице отображаются поставки в декалитрах! Декалитр или дал (dal) означает 10 литров.

Таблица 2 — отображаются поставки по ТТН, с датами и количеством. Именно сюда мы загружали поставки с xml файлов.

Коды продукции в отчётах

Код продукции Описание
261 Сидр
262 Пуаре
500 Пиво с содержанием этилового спирта от 0,5% до 8,6% включительно
520 Напитки, изготовленные на основе пива

Шаг 3. Редактируем и выгружаем готовый файл

Переходим обратно в «Таблицу 1». Именно в ней будем проводить основные манипуляции. Если декларация формируется впервые, то импорт остатков не требуется, а вот для второй и последующих надо подгружать остатки. Для этого нажмите кнопку «Импорт остатков» и в открывшемся окне выберите прошлую декларацию.

После загрузки остатков, в колонке «Остаток на начало» должны появиться цифры. Это означает, что с прошлой декларации перенеслись остатки которые будут считаться за положительный остаток.

После, нажимаем кнопку «импорт закупок из таблицы 2» и догружаем к остаткам прошлого квартала закупки этого квартала, за который отчитываемся перед РАР.

Редактируем поступления и расход

Указываем расход за квартал. Сколько поступило продукции в декалитрах и сколько осталось на конец отчётного периода. Обязательно заполняем два поля, как на скриншоте ниже. После внесения правок, нажимаем кнопку «Изменить» для сохранения данных:

Повторяем подобные действия для каждой строчки. После внесения приходов и расходов, все строки должны стать белого цвета:

Чаще всего я указываю такой расход, чтобы остаток на конец периода был нулевым. Но для бутылочного пива оставляю небольшой положительный остаток.

Когда все данные скорректированы, закрываем окно с таблицей редактирования и выгружаем декларацию из основного меню. Формат выбираем 4.31:

В итоге получаем файл декларации в xml формате. Который необходимо зашифровать и подписать своей электронной подписью. Но об этом ниже.

Ошибки с кодом региона и страны

Готовый файл необходимо открыть текстовым редактором (я использую notepad) и проверить наличие кода региона и страны. Почему-то Декларант-Алко не добавляет их и ФСРАР выдаёт ошибку во время загрузки на сайте:

Чтобы устранить этот момент ещё до подписания, надо заполнить теги с кодом страны и региона. В моём случае это такие цифры:

Проверка xml файла на ошибки

Базовая проверка на ошибки доступна в Алко-Декларанте. В главном меню выберите раздел «Проверке XML», укажите путь к файлу и формат данных. После проверки в поле «результат» будут описаны проблемы, либо появится информационное окно, указывающее, что всё нормально:

Источники:

Https://kontur. ru/articles/6023

Https://tvoi. biz/dokumenty/alkogolnaya-deklaratsiya/kody-v-alkogolnoj-deklaratsii-izmene. html

Https://nevipito. com/ip/zapolneniya-alkogolnoj-deklaracii