Код ошибки 0100000000 как исправить

Уведомление ФНС об отказе: 5 типичных причин отказа в приеме отчетности

Чтобы соблюсти установленные законом сроки сдачи отчетности в ФНС и не попасть на штрафные санкции из-за их нарушения, бухгалтер должен убедиться, что переданные им по системе ЭДО или на бумажном носителе декларации были приняты налоговиками к рассмотрению. Случаи отказа в приеме отчетов нередки и чаще всего связаны с допущенными техническими ошибками. За что налоговая может отказать в приеме декларации и как определить причину возврата документов?

Непринят отчет – что стало причиной?

Перечень факторов, по которым ФНС может не принять к рассмотрению отчетность компании, ограничен пятью позициями и не подразумевает различных толкований. Независимо от того, подавалась ли декларация в электронном формате или на бумажном носителе, инспектор имеет право отклонить ее только в следующих случаях:

• при отсутствии подтверждения права подписи (доверенности) лица, уполномоченного подписывать документы;
• передачи документов в форме, неустановленной законодательством (с использованием старых форматов, на бумажном носителе при обязательном использовании телекоммуникационных технологий);
• при отсутствии в ФНС образцов печати и подписи уполномоченных лиц, включая усиленную электронную подпись;
• ошибки в указании реквизитов отчитывающейся организации (ИНН, КПП);
• передача отчетности в налоговый орган, в компетенцию которого не входит рассмотрение данной информации.

Самые распространенные ошибки, по которым отчетность возвращается по системе ЭДО, перечислены в Классификаторе форматно-логического контроля файлов и помогают бухгалтеру определить причины отклонения и вовремя их исправить.

1. Код ошибки 0100200009. Отчетность была направлена в ФНС не по месту регистрации или в орган, в компетенцию которого не входит рассмотрение данной информации. Такое чаще всего случается из-за невнимательности – бухгалтер неверно указал код ИФНС, либо невнимательно отнесся к распределению деклараций по территориальным налоговым органам.
2. Код ошибки 0100500001 . В ФНС нет подтверждения полномочий лица, подписавшего отчетность, не удостоверена его личность. Такие ситуации возникают при внесении изменений в уставные документы из-за смены руководящего состава, доверенность на право подписи утратила силу из-за окончания срока действия, отправителем отчета стала не головная компания, а филиал.
3. Бывают отказы, возникшие по вине самой инспекции – когда вовремя предоставленная доверенность просто не была внесена в базу. В любом случае лучше в срочном порядке отправить в ФНС скан-копию документа и обратиться к инспектору за разъяснениями.
4. Код ошибки 0400100001. Неверное заполнение реквизитов организации. Причина для отказа в этом случае состоит в невозможность найти плательщика в базе ФНС. Бухгалтеру нужно сверить указанные им данные с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, уточнить актуальность закрепления компании за налоговым органом. Если в последнее время проводилась реорганизация фирмы, уточнить код нового места учета.
5. Код ошибки 0100900000. Отчет передан в форме, не соответствующей утвержденной. В ситуации подачи декларации с помощью ЭДО критичными станут технические ошибки – нарушение порядка заполнения электронных форматов и формирования пакета файлов.
6. Код ошибки 0100800000 . Нарушена последовательность передачи сведений за период. Такое случается, если поданы корректирующие данные, а первичный отчет не был принят и зарегистрирован налоговой.

Незаконные причины отказа в приеме отчетности

Случается, что налоговики предъявляют завышенные требования, несоответствующие нормам НК РФ. Причины, по которым инспектор не вправе отказать в приеме декларации и отчетности:

• наличие недоимки или пеней по налогам и сборам;
• выявление расчетных или других ошибок в отчетности;
• отсутствие «встречной» отчетности по НДС от контрагентов – такая проверка правомочна только при проведении камеральной или выездной проверки, а не в момент передачи декларации.

В любом из этих случаев требования ФНС неправомочны. Если соблюдены условия, оговоренные в приказе Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, то датой приема отчетности считается дата ее предоставления в контролирующие органы.

В ситуации с передачей деклараций с использованием телекоммуникационных технологий возможны отказы по причинам, связанным с некорректным формированием отчета, неверным заполнением формата файла и другими техническими ошибками, влияющими на формирование пакета данных.

Условия предоставления отчетности

При подаче деклараций в ФНС на бумажном носителе дата их приема фиксируется в момент личной передачи либо при отравлении заказного письма в почтовой квитанции. При использовании системы электронного документооборота соблюдение формальностей отслеживается через программу ЭДО, установленную в компании.

Порядок прохождения документов фиксируется в специальной вкладке и отражает дату отправки документа, факт его приема к рассмотрению или отклонения по каким-либо причинам. Все ответы ФНС хранятся в базе данных вместе с отправленной отчетностью. Все подтверждения должны быть получены налогоплательщиком через ЭДО не позднее одного рабочего дня после отправки файла.

Код ошибки 0400400007 в РСВ – как исправить

kod_oshibki_0400400007_v_rsv_-_kak_ispravit. jpg

Похожие публикации

Ошибка в Расчете по страховым взносам может привести к отказу в приеме отчета, также возможен вариант приема отчетности с последующим истребованием пояснений или подачей корректировки. Так, внесение изменений потребуется в ситуациях, когда причина ошибки заключается в нарушении равенств по аналогичным показателям в разных формах отчетов, которые проверяются при межведомственных сверках, в неверном внесении персональных данных по застрахованным лицам.

Ошибки, выявляемые налоговиками в РСВ, можно распределить на несколько групп, в т. ч.:

• нарушение порядка представления отчетности;
• неправильно прописано наименование отчетного файла;
• документ при его первичном анализе программным обеспечением не прошел форматный контроль;
• электронным документом не пройден логический контроль;
• сведения, внесенные в отчет, не соответствуют данным справочников.

Код ошибки 0400400007 (Расчет по страховым взносам)

При приеме электронной отчетности содержание документа автоматически проверяется на наличие в нем некорректных сведений – осуществляется сверка по контрольным соотношениям, по заполнению всех необходимых полей, проверка на соответствие подаваемого документа действующей версии формата отчета. В протоколе приема отчетности при наличии замечаний выводится закодированное содержание ошибки. Например, коды ошибок, начинающиеся на «040» означают, что документом не пройден логический контроль.

В РСВ код ошибки 0400400007 может свидетельствовать о том, что в программе не обновлена схема тестирования отчета. Актуальные данные по схемам форматов XSD размещаются на сайте ФНС и публикуются в базах законодательства в составе нормативных актов. В 2021 году необходимо руководствоваться требованиями Приказа ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ (с изменениями от 15.10.2020 г.).

Таким образом, если возникает ошибка 0400400007, нужно обновить соответствующее программное обеспечение.

Корректировочные отчеты в этом случае формировать не надо, так как документ при возникновении такой ошибки считается не поданным, данные из него не сохраняются в базе ФНС. То есть, после исправления недочетов в формате сдачи РСВ будет принят с признаком «первичный».

Что означает в РСВ ошибка 0400400011

Одной из наиболее распространенных ошибок в РСВ является код протокола 0400400011. Этот шифр свидетельствует о несоответствиях в контрольных соотношениях по страховым взносам внутри документа, о расхождениях с другими отчетными формами. Причина возникновения ошибки может заключаться и в некорректном вводе персональных данных сотрудников.

Для исправления нарушения надо:

• определить причину отклонения;
• перепроверить итоговые данные в разделе 1 – даже расхождения в копейках, образовавшиеся при округлении показателей, имеют значение;
• сопоставить суммы страховых взносов, указанные по застрахованным лицам в разделе 3, со сводными данными, внесенными в раздел 1 – они должны совпадать;
• пересмотреть отчет на предмет наличия в нем числовых показателей с минусовым значением – если такие значения обнаружены, необходимо заменить их данными со знаком плюс;
• проверить корректность внесения СНИЛС, ИНН и ФИО по всем застрахованным лицам, сопоставить значения этих параметров с отчетностью, подаваемой в Пенсионный фонд;
• исключить вероятность указания одинаковых номеров СНИЛС по разным сотрудникам; ошибка также может возникнуть, если по какому-либо застрахованному лицу забыть внести СНИЛС;
• проверить корректность формата введенных номеров СНИЛС (не должно быть лишних дефисов между цифрами).

После проверки документа в него вносят необходимые корректировки, отчет снова отправляется в ФНС.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.