Код ошибки 0400200005 расчет по страховым взносам что означает

Действительно в определенных случаях расчет по формуле, приведенной в описании ошибки, может приводить к получению результата по взносам до превышения, на

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф. И. О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год применяется новый бланк, в редакции утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Что делать при получении такого уведомления:

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте Тут.

Чтобы не ошибиться при заполнении расчета по страховым взносам, воспользуйтесь подсказками экспертов КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф. И. О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Какие ошибки приводят к отказу в приеме расчета и требуют его повторной сдачи, как и в какие сроки их нужно исправить, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет. В титульнике уточненки укажите порядковый номер корректировки.

Раздел 3 заполняйте только на сотрудников, по которым выявлены ошибки. На 1 работника оформите 2 Раздела 3. Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

Итоги

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

Ошибка 0400500003 в расчете по страховым взносам

Плательщик осуществляет обмен документами в электронном виде с применением ЭЦП и при наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

ООО «Электронный экспресс» А. Пауков

Контроль информации по отчетности

Для цели своевременной и корректной отчетности по страховым взносам разработана программа проверки, содержащая контрольные соотношения, которые должны соблюдаться при сдаче РСВ в электронной форме. Так, прежде чем отправить отчет, его можно проверить с помощь программы, размещенной на официальном сайте ФНС. Эта программа проверяет математические расчеты, но также важную роль играют персонифицированные данные застрахованного лица.

Обязанности плательщиков взносов по данным на застрахованное лицо

К обязанностям плательщика относится также и представление точной и документально подтвержденной информации по лицам, в чью пользу осуществляется страхование.

Так, раздел 3 РСВ должен быть заполнен плательщиком на всех застрахованных лиц, в чью пользу начислялись средства по трудовым и по гражданско-правовым договорам. На каждое лицо заполняется отдельно информация о его персонифицированных данных и суммах вознаграждений.

Сроки сдачи РСВ

За 3 квартал 2018 г. РСВ должен быть сдан не позднее 30 октября, в другом случае на организацию или ИП может быть наложен штраф, а также ФНС может заблокировать счета, если в течение 10 дней после 30 октября РСВ не представлен.

Также отчет фиксируется как несданный, если в нем имеются ошибки, о чем ФНС информирует страхователя. При получении электронного уведомления в срок 5 дней РСВ с ошибками необходимо исправить и сдать и при сдаче исправлений в указанный срок, датой принятия фиксируется день первичной сдачи РСВ, но если уведомление отправляется по почте, то исправленный РСВ нужно предоставить в течение 10 дней с даты его отправки.

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть.

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

При получении уведомления ФНС для представления уточнений или пояснений по персональным данным идентификации застрахованных физических лиц (ошибка с кодом – 0400500003), которые отражены в разделе 3 РСВ, его нужно откорректировать таким образом:

Пример при смене работником ФИО

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных. При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных. По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Есть ли необходимость при сдаче расчета и пояснений в электронном виде дублировать в распечатанном виде?

Ответ: Электронный РСВ, который подписан электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу, поэтому дополнительно представлять расчет и пояснения на бумаге не нужно.

Ошибка 0400400013, из-за которой могут не принять РСВ

Некоторые пользователи, у которых установлен льготный тариф МСП и есть превышение предельной величины базы для взносов, стали жаловаться, что налоговая присылает им отрицательный протокол по РСВ со следующим описанием ошибки:

Ошибка 0400400013; Сумма начисленных СВ (нарастающим итогом с начала расчетного периода) по застрахованному лицу превышает максимально допустимую 284240
Ошибка 0400400013; СНИЛС х-х-х х стр.170 / тариф * 22% = 284240,01

Действительно в определенных случаях расчет по формуле, приведенной в описании ошибки, может приводить к получению результата по взносам до превышения, на копейку больше, чем должно быть:

И с учетом округления взносы получатся в сумме 284 240,01 руб.

Для этого следует найти в каком из месяцев второго или третьего квартала по льготному тарифу сумма взносов с базы, не превышающей предельную величину, округляется в большую сторону при использовании проверки по вышеописанной формуле и приводит к появлению лишней копейки. Далее создать документ Перерасчет страховых взносов ( Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов ) и заполнить его. Копейка с базы до превышения должна автоматически переброситься на базу сверх предела.

Рассмотрим ситуацию на примере заполнения отчета за первое полугодие 2020 г.

По основному тарифу за полугодие у сотрудника рассчитаны взносы в сумме – 172 995,84 руб.

По льготному тарифу – 50 565,53 руб.

При этом по льготному тарифу за последние три месяца были рассчитаны взносы:

За апрель и май по 14 287 руб. (с базы по 142 870 руб.)

За июнь – 21 991,53 руб. (с базы до превышения 219 915,27 руб.).

Если за второй квартал просчитать суммы по формуле, приведенной в описании ошибки, то получится:

С учетом округления = 284 240,01 руб.

Если за последний три месяца по льготному тарифу сделать проверку, то получится, что за июнь сумма взносов по формуле должна округлиться в большую сторону на 1 копейку:

Поэтому корректировку по копейке будем производить в июне за июнь. Для этого введем документ Перерасчет страховых взносов и заполним его. Копейка по взносам с базы до предела перебросится на взносы сверх предельной величины

После этого автоматически в Разделе 3 по льготному тарифу за июнь сумма взносов с базы, не превышающей предельную величину ( Строка 170 ), уменьшится на 1 копейку

Соответствующие изменения произойдут и в Подразделе 1.1 по льготному тарифу (код тарифа 20 ), где взносы за июнь с базы до превышения уменьшатся на 1 копейку ( Строка 061 ), а с базы сверх лимита – увеличатся на эту же копейку ( Строка 062 )

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно >

Или

Оформить подписку на Рубрикатор >

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (12)

Спасибо большое. Все сделали как здесь рекомендовано. Отчет сдан.

Спасибо за обратную связь. Рады, что все получилось??

Добрый день!
Выходит ошибка 0400400013, делаю все как Вы описали, но тогда появляется другая ошибка при отправке, что нарастающим итогом суммы не сходятся, что делать? Спасибо!

Здравствуйте!
Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет с описанием что делали и какая ошибка появляется

Добрый день!
Выходит ошибка 0400400013, делаю все как Вы описали, но тогда появляется другая ошибка при отправке, что нарастающим итогом суммы не сходятся, что делать? Спасибо!

Добрый день!
Спасибо за статью.
Аналогичная ситуация. «Загуляла» копейка. при этом сумма превышения базы есть, а с учетом тарифа для МП, взносы по человеку начислены меньше чем 284 240. Но проверка все равно выдает, что начислено 284240,01руб в ошибке.
Ваш способ правки ошибки не срабатывает. т. к. в расчетах проблем с округлением нет. И после исправления, проверка нарастающим итогом пишет, что сумма ожидается на 1 коп. больше….

П. с. у людей у которых тоже есть превышение, но превышение наступает при использовании тарифа 20 в полной сумме — как у Вас в примере — такой ошибки не возникает.
А если по тарифу 20 база до превышения (в месяце превышения), например 7324руб, то копейка сразу теряется.

Прошу прощения. разобралась как считается контроль… получается сумма взносов по контролю — 284240,0059…
При этом убирание копейки в сумму превышения, оставляет ошибку при проверке по нарастающему итогу всё равно..

Здравствуйте!
Чтобы можно было более детально разобраться почему ошибка не уходит, задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добрый день! Вы смогли разобраться с этой ошибкой? У нас такая же…

Здравствуйте!
Чтобы можно было более детально разобраться в проблеме, задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добрый день. Округление в большую строну (за последние три месяца октябрь-декабрь) происходит в ноябре. Вводим документ Перерасчет по страховым взносам дата 30.11.2020, дата регистрации Ноябрь 2020, месяц получения дохода Ноябрь. Уменьшение на копейку производится по основному тарифу. а не по льготному как у вас. Что делаем не так? Превышение наступает в декабре

Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
Регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо огромное за семинар! Очень актуально, вовремя и по делу. Все объяснения понятны, доступны и упорядоченны. Спасибо за настройки отчетов, самим долго пришлось бы думать как это сделать.