Код ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам как исправить

Содержание

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.

Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:

• Отчет содержит отрицательные показатели;
• Нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
• Имеются несоответствия с другими отчетами, например, отчет 6-НДФЛ;
• Имеются расхождения между такими данными как СНИЛС, ИНН и фамилия, имя, отчество самого страхователя.

Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

Если налоговики прислали уведомление с отказом о принятии расчета, тогда страхователи необходимо перенаправить все сведения, которые отражены в данном отчете:

• В случае обнаружения показателей с отрицательным значением, необходимо произвести перерасчет всех данных и исправить на положительное значение;
• Отказ может так же произойти, если даже разница хотя бы в одной копейке, поэтому необходимо проверить весь отчет, и убедиться, что в нем расчеты произведены, верно и в соотношении с другими формами отчета не имеются расхождений;
• Очень часто возникает ошибка при не соответствии СНИЛС и ФИО страхователя, поэтому, необходимо перепроверить, что бы данные совпадали все четко;
• Для проверки отчетности необходимо использовать различные программные инструменты сервисы. Такими могут быть CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;
• Можно позвонить налоговику, который принимает отчеты от Вашей организации и попросить о разъяснении причины отказа. Но это бывает очень редко, что налоговики комментируют ошибку отказа. Обычно они отвечают, что у всех бывают ошибки, отчетов много и некогда разбираться выясняйте сами. Поэтому , если Вам решили разъяснить, значить Вам повезло;
• Необходимо подождать пару дней. Иногда бывает так, что ПФР не всегда успевает своевременно отправить информацию налоговикам, и тогда возникает нестыковка в данных. Налоговики сами советуют с начало пару дней подождать, а только потом уже нести расчет в налоговую инспекцию.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф. И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.

Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.

На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:

ВАЖНО. Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.

Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:

• Штраф составляет 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов за каждый полный или не полный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы просрочки. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет 1000 рублей;
• На должностных лиц предприятия могут наложить административный штраф или просто выдвинуть предупреждение;
• Если срок просрочен по предоставлению отчетности более 10 дней, тогда возможно блокировка расчетного счета предприятия во всех банках, где имеется счет.

Для того, что бы избирать штрафных санкций и блокировки счета, необходимо поторопиться с предоставлением расчета в положенное время, даже если имеются ошибки, их необходимо своевременно исправить и отправить отчетность в налоговую инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: При получении страхователем уведомления от налоговой инспекции с указанием ошибки 0400400011 в расчетах страховых взносов, то причин данной ошибки может быть очень разнообразным, а именно это касается логических проверок. И так такими причинами могут быть: неверно отражены показатели, а именно имеются отрицательные данные, этого не должно быть; идет не соответствие между несколькими формами отчетности; в расчете не проходят проверку СНИЛС и ФИО страхователя, так как они не соответствуют друг другу. И так далее, этих расшифровок может быть очень много.

Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?

Ответ: Перед тем как отправить расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию имеются различные инструменты и сервисы для предварительной проверки до отправки в налоговую инспекцию. И так такими инструментами и сервисами могут быть: CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;

Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?

Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: Если страхователь своевременно не отреагирует на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам, тогда он может получить или предупреждение на должностных лиц от налоговой инспекции и они ему выставят штрафные санкции, размер которых составляет: 5% от суммы неуплаченного страхового взноса за каждый полный или не полный месяц, максимальный размер составляет 30% от неуплаченной сумма, а минимальный 1000 рублей. Так же если срок просрочки составляет более 10 дней, тогда налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет в банке, и тогда нарушитель ничего не сможет отправить со своего расчетного расчета.

При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?

Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

ВАЖНО! С отчета за 2020 год РСВ сдается по новой форме (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:

• в расчет вписаны отрицательные показатели;
• нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
• выявлены нестыковки с другими отчетными формами, например 6-НДФЛ;
• обнаружены неточности в данных СНИЛС, Ф. И.О. и ИНН работников страхователя.

Как же исправить в расчете по взносам ошибку 0400400011, выясним это в следующем разделе.

Как исправить ошибку 0400400011 в расчете по страховым взносам?

При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:

• Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.
• Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек. Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Инструкция проверки РСВ по контрольным соотношениям есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

• Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф. И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф. И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.

Устранение всех неточностей в отведенный срок не должно привести к печальным последствиям в виде штрафов, подробнее об этом — ниже.

Что будет, если своевременно не устранить ошибку?

Итак, страхователю пришел отрицательный протокол с уведомлением об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Накажут ли налоговики за нее или можно будет обойтись без штрафных санкций?

Выявление искажений в отчетности по взносам само по себе не является основанием для наложения штрафа. На устранение ошибки хозсубъекту дается определенное время:

• 5 дней, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС;
• 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

За этот промежуток нужно будет найти погрешность и пересдать отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчет, пересдаваемый в связи с его первоначальным непринятием и устранением ошибок, не будет являться уточненным. Он будет считаться исходной формой.

В том случае если страхователь проигнорирует требование налоговиков о пересдаче формы, отчет будет считаться несданным. И только здесь у налоговой службы появится основание для санкций. Заключаться они будут в следующем:

• штраф за непредставление расчета в размере 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы. Размер штрафа не может быть менее 1000 руб.;

Важно! КонсультантПлюс предупреждает:
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции.
Подробнее о распределении штрафа читайте в К+, получив бесплатный демо-доступ к системе К+.

• предупреждение или административный штраф, налагаемый на должностных лиц организаций; при просрочке более чем на 10 рабочих дней.

Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.

Итоги

Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки. Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию. В случае нарушения сроков сдачи страхователю грозят штрафы, и вполне вероятна блокировка расчетного счета.