Допускает ли закон исправления в сертификатах или декларациях

Содержание

Во время оформления сертификата, а также декларации о соответствии товара нередко возникают разные ошибки, в том числе и опечатки. Мы попробуем разобраться, как правильно поступать в подобных ситуациях. Конечно, необходимо выделить тот факт, что в силу действующего законодательства любые опечатки или их коррективы в сертификатах, а также декларациях запрещены.

И это в равной степени относится к выданным документам системы технического управления РФ (требования ГОСТ Р, ТР РФ), и документам системы технической регуляции ТС (требования ТР ТС). К тому же, заинтересованному лицу можно получить необходимые письменные разъяснения от сертификационного органа, в которых будут указаны приемлемые ошибки и верная информация.

Какие же документы регулируют неприемлемость исправлений

Все три системы, которые несут ответственность по гарантированию безопасности различного товара, предусмотрены в условиях заполнения сертификатов. Тип документа по аттестации соответствия принятым регламентам ГОСТ Р, к тому же и порядок их регистрирования зафиксированы в указе Росстандарта № 12 от 17.03.1998. На основании «Порядка заполнения формуляра сертификата. » любые корректировки, дописки или правки документа запрещены.

В отношении любых корректив в сертификатах, которые были выданы на основании правил государственного технического регламента, запрет зафиксирован приказом Минпромторга № 53 от 22.03.2006. К тому же «Рекомендациями по заполнению формы сертификата…» пунктом 15 однозначно сказано: упомянутые документы заполняются без каких-либо опечаток или поправок.

В завершение следует обратиться к условиям относительно заполнения сертификатов, которые регулируются техническим регламентом ТС. Потому как Евразийская коллегия экономической комиссии закрепила указанные требования на основании решения № 293 от 25.12.2012. Начиная с пункта 8, определено: «…сокращение слов или любые исправления в документе запрещены».

Подобные условия относительно заполнения сертификатов обоснованы тем, что это строго подотчетные бланки, имеющие не одну степень защиты. Поэтому любого рода халатность во время регистрации документа существенно затрудняет процедуру его получения.

Неточности декларации

Невозможность допущения описок в декларации предусмотрено в приказе Минпромторга № 54 от 22.03.2006. Где пунктом 16 обозначено, что декларация в отношении правил технических регламентов России заполняется без любого рода исправлений или правок. При этом подобное не следует понимать так, что иные системы могут допустить исправления во время заполнения декларации. Как бы там ни было, сертификационный орган, до момента регистрации декларации, обязательно должен совершить проверку правильности ее заполнения.

Оформление декларации происходит на бумажном листе формата А4. Главным различием между декларацией и сертификатом является отсутствие степеней защиты. Этот факт делает проще процедуру по внесению исправлений. Другими словами, если возникла потребность, то заявителю достаточно перепечатать декларацию, чтобы подать ее повторно.

Использование писем объяснительного характера

Следует подчеркнуть тот факт, что разъяснительная корреспонденция несет нагрузку сугубо информационного плана, тогда как выдается она на основании желания заявителя. Оформление такого рода письма происходит в сертификационном органе, в котором до этого происходила выдача сертификата или декларации. Корреспонденция обычно содержит проверенные данные, что содержатся в документе, а также интересующую заявителя информацию. Письмо должно быть заверено печатью, а также подписью ответственного специалиста, что выдал сертификат или произвел регистрацию декларации.

Такое письмо исполняет функцию неформального приложения к документам, и чаще всего используется в качестве правки орфографических ошибок, таких как опечатка. На случай совершения грубых ошибок, таких как несоответствие ассортимента товара или размера отдельной партии, следует оформить дубликат документа с отображением необходимых сведений.

Когда необходимо получать дубликат сертификата или декларации

Основное, что нужно знать – копии выдаются исключительно тем органом, который выдавал оригиналы документов. Необходимость получения дубликата может быть спровоцирована потерей документа или его порчей, в том числе в случае выявленных ошибок. Тогда как такая необходимость возникнет из-за наличия недостоверной информации, обнаружение которой станет причиной недопущения выпуска товара в обращение со стороны таможенных органов. Исходя из этого, при обнаружении ошибок следует сразу же обратится в орган по сертификации.

Чтобы получить дубликат документа, производителю или продавцу достаточно направить в сертификационный орган заявление. При этом не стоит забывать, что дубликаты не продлеваются, поэтому, если будет выпущена очередная партия продукции, придется производить оформление нового документа, что подтвердит ее безопасность.

Идентификация пользователя не выполнена в 1С

Сотрудники, имеющие персональные учетные записи, могут столкнуться с ошибкой при входе в 1С: «Идентификация пользователя не выполнена». Варианты ее устранения зависят от причин возникновения. Рассмотрим их в статье.

Процесс идентификации

В программу 1С:Предприятие встроен механизм, выполняющий идентификацию пользователей при входе. Идентификация — это процедура «распознавания» персоны, пытающейся получить доступ к информационной базе, с помощью проверки соответствия данных, вводимых при входе, с параметрами, сохраненными в системе. В качестве параметров выступают логин и пароль.

Логин — имя, присвоенное пользователю в 1С, пароль — любая произвольная комбинация символов. Разграничивать полномочия сотрудников в программе с помощью учетных записей — распространенная практика, позволяющая:

Аутентификация пользователей в 1С

Аутентификации в 1С — это процедура сравнения логина и пароля, введенных пользователем, с теми, что хранятся в базе. В процессе аутентификации программа опознает пользователя либо выдает сообщение «Идентификация пользователя не выполнена».

Чтобы программа 1С при входе в систему проводила проверку пользователей, в индивидуальных настройках на вкладке Главное выберите вариант аутентификации:

Причины ошибки идентификации

Проблемы с ошибкой «Идентификация пользователя не выполнена» при входе в программу 1С у пользователей возникают, если:

Неверное имя пользователя

В окне настройки учетной записи параметр Имя (для входа) — это логин, который пользователь выбирает в выпадающем списке при входе в систему. Оно может не совпадать с Полным именем и иметь произвольное обозначение. Полное имя выступает в качестве наименования учетной записи, которое программа подставит в поле Ответственный при создании документов, в поле Пользователь в журнале регистрации и т. д.

Все действующие логины перечислены в окне идентификации при входе в 1С. Вводить имя пользователя вручную не рекомендуется, т. к. есть вероятность допустить опечатку. Регистр букв логина программа не учитывает.

Возможно, учетная запись изменена. В окне идентификации в поле Пользователь программа автоматически сохраняет имя последнего, кто совершал вход. Эта запись может быть устаревшей, поэтому выбирайте пользователя из предложенного выпадающего списка.

Если логин отсутствует в перечне, то могут быть следующие варианты:

Неверный пароль

Верхний и нижний регистры букв программа 1С распознает как разные символы. Язык ввода тоже имеет значение. Если пароль задавался на английской раскладке клавиатуры, то при входе следует проверить текущий язык операционной системы.

Например, FghtH и Fghth — это разные пароли. Поэтому при входе требуется внимательность и точный ввод всех символов. Если ошибка «Идентификация пользователя не выполнена» повторяется, проверьте, что на клавиатуре не включен индикатор клавиши Caps Lock, он имеет значение только для букв, на числа и символы не влияет.

При аутентификации средствами операционной системы заменить пароль пользователю может только администратор компьютеров.

Длительный перерыв

Если работа 1С организована в клиент-серверном варианте, то при большом перерыве между текущей и предыдущей авторизациями (например, после отпуска) пользователь может столкнуться с ошибкой «Идентификация пользователя не выполнена» из-за устаревшего кэша программы 1С. Очистка временных файлов кэша такая же, как при появлении сообщения «Поле объекта не обнаружено». А также рекомендуется перезагрузить сервер.

Файл базы данных поврежден

Некорректное завершение работы программы, компьютера, перебои с электроэнергией могут привести к повреждению файлов, хранящихся на жестких дисках, в т. ч. файла базы данных 1С. Если в «сломанной» части базы оказалась информация о пользователях, то программа 1С при проведении идентификации не сможет ее прочитать и выдаст ошибку «Идентификация пользователя не выполнена». Проблема может коснуться только части сотрудников, у остальных сбоев в работе 1С не будет.

Для решения проблемы:

Когда ошибка «Идентификация пользователя не выполнена» возникает при открытии конфигуратора, исправление ошибок в базе проводится через утилиту 1С chdbfl. exe. Она устанавливается вместе с платформой 1С, расположена в папке Bin рабочего каталога программы.

Перед началом проверки скопируйте файл 1Сv8.1CD из каталога БД в любое другое место, чтобы сохранить первоначальный вариант базы.

Запустите утилиту Chdbfl. exe из папки Bin. В поле Имя файла БД укажите путь до файла поврежденной базы 1Сv8.1CD, он прописан в нижней части окна запуска 1С.

На практике для «лечения» баз применяют оба способа вместе: сначала проверяют физическую целостность, затем ошибки исправляют через конфигуратор. Если исправить ошибку не удалось, и в программе 1С настроено автоматическое резервное копирование, то можно восстановить последнюю копию базы. Но хотим предупредить, что часть последних введенных данных будет потеряна.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно >

Или

Оформить подписку на Рубрикатор >

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно